THÔNG BÁO
Để đảm bảo trong công tác phòng chống dịch Covid 19, cuộc họp hội đồng
sáng ngày 06/8/2020 tạm hoãn, đề nghị quý thầy cô tiếp tục nghiên cứu thật kỹ
Quy chế thi tốt nghiệp THPT năm 2020 để tránh sai sót trong khi làm công tác
thi.
Một số qui định được trích dẫn bên dưới và nội dung Quy chế sẽ tiếp tục triển khai trong chiều 8/6/2020.
HIỆU
TRƯỞNG
Nguyễn Văn Được
Phần II. Quy định đối với cán bộ coi thi
và các cán bộ liên quan tại Điểm thi
1. Cán bộ
coi thi
a) Phải có mặt đúng giờ tại Điểm thi để làm nhiệm vụ;
trong khi thực hiện nhiệm vụ coi thi, không được mang các thiết bị thu phát
thông tin; không được làm việc riêng, không được hút thuốc, không được sử dụng
đồ uống có cồn;
b) Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ nhất gọi tên thí sinh vào
phòng thi, CBCT thứ hai dùng Thẻ dự thi và Danh sách ảnh của thí sinh để đối
chiếu, nhận diện thí sinh; hướng dẫn thí sinh ngồi đúng chỗ quy định và kiểm
tra các vật dụng thí sinh mang vào phòng thi, tuyệt đối không để thí sinh mang
vào phòng thi các tài liệu và vật dụng bị cấm theo quy định tại Điều 14 Quy chế này;
c) Khi có hiệu
lệnh, CBCT thứ nhất đi nhận đề thi, CBCT thứ hai nhắc nhở thí sinh những điều
cần thiết về kỷ luật phòng thi; ghi rõ họ tên và ký tên vào các tờ giấy thi (ký vào ô dành cho CBCT, không được ký vào
ô dành cho cán bộ chấm thi), giấy nháp đủ để phát cho thí sinh (không ký
thừa); hướng dẫn và kiểm tra thí sinh gấp giấy thi đúng quy cách, ghi số báo
danh và điền đủ thông tin thí sinh vào các mục cần thiết của giấy thi trước khi
làm bài;
d) Khi có hiệu
lệnh, CBCT thứ nhất giơ cao túi đề thi để thí sinh thấy rõ cả mặt trước và mặt
sau còn nguyên nhãn niêm phong, yêu cầu hai thí sinh chứng kiến và ký vào biên
bản xác nhận bì đề thi còn nguyên nhãn niêm phong; mở bì đựng đề thi, kiểm tra
số lượng đề thi (nếu thừa, thiếu hoặc lẫn đề thi khác, cần báo ngay cho Trưởng
Điểm thi xử lý), kiểm tra thứ tự tăng dần của mã đề thi; phát đề thi cho từng
thí sinh;
Cần đặc biệt
lưu ý với đề thi của bài thi tổ hợp: Trong túi đựng đề thi của mỗi bài thi tổ
hợp có chứa bì đựng đề thi của từng môn thi thành phần tương ứng. CBCT chỉ được
cắt bì đề thi và phát đề thi của môn thi thành phần cho thí sinh đúng thời điểm
ghi trên Lịch thi.
Ngay sau khi phát đề cho thí sinh, CBCT yêu cầu thí sinh kiểm tra tình trạng đề thi: nếu thấy đề thi bị thiếu
trang hoặc rách, nhòe, mờ, phải lập tức báo cho CBCT để kịp thời xử lý; nếu
không phát hiện hoặc để quá sau khi phát đề 10 phút đối với bài thi Toán,
Ngoại ngữ, 05 phút đối với bài thi Ngữ văn và các môn thi thành phần
của bài thi tổ hợp mới báo cáo thì thí sinh phải tự chịu trách nhiệm. Tất cả những trường hợp phát sinh về đề thi, CBCT phải báo cáo cho Trưởng
Điểm thi để báo cáo Trưởng Ban Coi thi ngay sau khi phát hiện (qua cán bộ giám
sát thi);
đ) Khi thí sinh
bắt đầu làm bài, CBCT thứ nhất đối chiếu ảnh trong Thẻ dự thi và Danh sách ảnh
của thí sinh với thí sinh để nhận diện thí sinh, ghi rõ họ tên và ký vào các tờ
giấy thi, giấy nháp của thí sinh (ký vào
ô dành cho CBCT, không được ký vào ô dành cho cán bộ chấm thi); CBCT thứ
hai bao quát chung; trong giờ làm bài, một CBCT bao quát từ đầu phòng đến cuối
phòng, CBCT còn lại bao quát từ cuối phòng đến đầu phòng cho đến hết giờ thi;
CBCT không được đứng gần thí sinh, giúp đỡ thí sinh làm bài thi dưới bất kỳ
hình thức nào; chỉ được trả lời công khai tại phòng thi các câu hỏi của thí
sinh trong phạm vi quy định;
e) Việc CBCT ký
và ghi họ tên vào các tờ giấy thi, giấy nháp phát bổ sung cho thí sinh được
thực hiện theo quy trình quy định tại điểm c và điểm đ khoản này.
g) CBCT phải
bảo vệ đề thi trong giờ thi, không để lọt đề thi ra ngoài phòng thi. Chậm nhất
15 phút sau khi tính giờ làm bài phút (đối với
bài thi độc lập và đối với mỗi môn thành phần trong bài thi tổ hợp), CBCT nộp
các đề thi thừa, đề thi đã sử dụng, giấy nháp của môn thi thành phần ngay trước
đó đã thu của thí sinh đã được niêm phong cho người được Trưởng Điểm thi phân
công.
h) Chỉ cho thí
sinh ra khỏi phòng thi sớm nhất sau 2/3 (hai phần ba) thời gian làm bài (đối
với bài thi tự luận) sau khi thí sinh đã nộp bài làm, đề thi và giấy nháp.
Đối với bài thi/môn thi trắc nghiệm, thí sinh không được ra khỏi phòng thi
trong suốt thời gian làm bài. Nếu thí sinh nhất thiết phải tạm thời ra khỏi
phòng thi thì CBCT phải báo cho cán bộ giám sát phòng thi để phối hợp thực hiện
theo quy định;
i) Nếu trong
phòng thi có thí sinh vi phạm kỷ luật, CBCT phải lập biên bản xử lý theo đúng
quy định. Nếu có tình huống bất thường xảy ra, phải báo cáo ngay cho Trưởng
Điểm thi.
k) Trước khi
hết giờ làm bài 15 phút (đối với bài thi độc lập và đối với mỗi môn thi thành
phần của bài thi tổ hợp), CBCT thông báo thời gian còn lại cho thí sinh biết.
l) Khi có hiệu
lệnh hết giờ làm bài, CBCT thứ nhất phải yêu cầu thí sinh ngừng làm bài ngay và
tiến hành thu bài, kể cả bài thi của thí sinh đã bị lập biên bản; CBCT thứ hai
duy trì trật tự và kỷ luật phòng thi; CBCT thứ nhất vừa gọi tên từng thí sinh
lên nộp bài thi vừa nhận bài thi của thí sinh; khi nhận bài thi, phải đếm đủ số
tờ giấy thi của từng bài, yêu cầu thí sinh tự ghi đúng số tờ giấy thi đã nộp và
ký tên vào 02 (hai) Phiếu thu bài thi; chỉ khi thu xong toàn bộ bài thi, phiếu
TLTN của cả phòng thi mới cho phép các thí sinh rời phòng thi;
m) Các CBCT kiểm tra, xếp bài thi của từng thí sinh
theo thứ tự tăng dần của số báo danh trong phòng thi và cho vào túi đựng bài
thi; CBCT thứ nhất trực tiếp mang túi đựng bài thi, 02 (hai) Phiếu thu bài thi,
các biên bản xử lý kỷ luật và tang vật kèm theo (nếu có) cùng CBCT thứ hai đến
bàn giao cho thư ký Điểm thi ngay sau mỗi buổi thi; khi bàn giao phải kiểm đếm
công khai và đối chiếu số bài, số tờ của từng bài thi, Phiếu thu bài thi và các
biên bản xử lý kỷ luật cùng tang vật kèm theo (nếu có); đối với bài thi trắc
nghiệm, Phiếu thu bài có 02 bản (giống nhau), 01 bản được để bên trong túi đựng
bài thi, 01 bản để bên ngoài túi đựng bài thi và được bàn giao cùng bài thi cho
thư ký của Điểm thi.
n) Sau khi được
kiểm đếm xong, bài thi và 01 (một) Phiếu thu bài thi của mỗi phòng thi được đưa
vào túi đựng bài thi của phòng thi đó; được thư ký Điểm thi cùng hai CBCT niêm
phong tại chỗ; nhãn niêm phong được dán vào chính giữa tất cả các mép dán của
túi đựng bài thi, Trưởng Điểm thi và thư ký trực tiếp kiểm đếm ký và ghi rõ họ
tên trên nhãn niêm phong, hai CBCT ký giáp lai giữa nhãn niêm phong và túi đựng
bài thi rồi đóng dấu giáp lai nhãn niêm phong; sau đó, dùng băng keo trong suốt
dán vòng quanh dọc theo chiều dài mép dán của túi đựng bài thi và phủ lên nhãn
niêm phong; Thư ký Điểm thi và hai CBCT ghi rõ họ tên và ký vào biên bản bàn
giao; Phiếu thu bài thi còn lại của phòng thi được để bên ngoài, nộp cùng với
túi bài thi và hồ sơ coi thi được niêm phong.
n) Khi coi thi
các bài thi trắc nghiệm, ngoài trách nhiệm được quy định tại các điểm trong
khoản này, CBCT phải lưu ý thực hiện các
công việc sau:
- Nhận Phiếu
TLTN, ký tên vào Phiếu TLTN;
- Phát Phiếu
TLTN và hướng dẫn thí sinh điền đủ thông tin vào các mục trên Phiếu TLTN;
- Phát đề thi
cho thí sinh; mỗi thí sinh trong cùng phòng thi có một mã đề thi riêng; các môn
thi thành phần trong mỗi bài thi tổ hợp KHTN, KHXH có cùng một mã đề thi; khi
phát đề thi, yêu cầu thí sinh kiểm tra mã đề thi bảo đảm chính xác, để đề thi
dưới Phiếu TLTN và không được xem nội dung đề thi; khi thí sinh cuối cùng đã
nhận được đề thi thì cho phép thí sinh lật đề thi lên và ghi, tô mã đề thi vào
Phiếu TLTN, ghi mã đề thi vào hai Phiếu thu bài thi;
- Đối với bài
thi tổ hợp, thí sinh làm bài thi trên cùng một Phiếu TLTN; đề thi các môn thi
thành phần của bài thi tổ hợp được phát lần lượt theo từng môn thi thành phần
để thí sinh làm bài trong thời gian quy định; ngay khi hết giờ làm bài của môn
thi thành phần nào thì thu đề thi và giấy nháp của thí sinh thi môn thi đó,
đồng thời phát đề thi của môn thi thành phần kế tiếp theo đúng lịch thi đã quy
định;
- Không thu lại
đề thi, giấy nháp của thí sinh thi bài thi độc lập và thi môn thi thành phần
Sinh học, Giáo dục công dân của bài thi tổ hợp;
- Không thu
Phiếu TLTN trước khi hết giờ làm bài; khi thu Phiếu TLTN phải kiểm tra việc ghi
và tô mã đề thi vào Phiếu TLTN của thí sinh (mã đề thi đã ghi, tô trên Phiếu
TLTN và ghi trên Phiếu thu bài thi phải giống với mã đề thi ghi trên tờ đề thi
của thí sinh);
* Một số điểm cần lưu ý đối với bài thi tổ hợp
- Thí sinh làm
bài các môn thi thành phần của bài thi tổ hợp theo Lịch thi trên cùng một phiếu
TLTN.
- Trong suốt
thời gian thi bài thi tổ hợp, cán bộ coi thi phải giám sát chặt chẽ không để
thí sinh ghi chép các nội dung hoặc để lại các dấu hiệu liên quan đến bài thi,
đề thi ra các giấy tờ, tài liệu, vật dụng,... nào khác ngoài bài thi, giấy nháp
(có chữ ký của CBCT); phải kịp thời thu giữ các giấy tờ, tài liệu, vật dụng,…
này nếu phát hiện vi phạm);
- Trong khoảng
thời gian nghỉ chờ và làm thủ tục thi giữa 2 môn thi thành phần của bài thi tổ
hợp (10 phút), thí sinh đã thi môn thành phần trước đó nếu có nhu cầu đặc biệt
và hợp lý thì được CBCT xem xét cho phép ra ngoài phòng thi; thí sinh phải đặt
Phiếu TLTN sao cho phần tô câu trả lời úp xuống mặt bàn tại vị trí ngồi của thí
sinh, chịu sự quản lý và phải tuân thủ hướng dẫn của cán bộ giám sát khi ở
ngoài phòng thi. CBCT và cán bộ giám sát cần phối hợp chặt chẽ để cho thí sinh
có nhu cầu lần lượt ra ngoài phòng thi, tuyệt đối không làm ảnh hưởng đến trật tự
phòng thi, trường thi.
- Đối với thí
sinh chỉ thi môn thành phần thứ nhất và môn thành phần thứ ba (môn cuối cùng)
của bài thi tổ hợp: Ngay sau khi hết giờ làm bài của môn thi thành phần thứ
nhất, thí sinh phải dừng bút, nộp đề thi, giấy nháp cho CBCT. Thí sinh phải
ngồi nguyên vị trí, giữ trật tự, đặt Phiếu TLTN sao cho phần tô câu trả lời úp
xuống mặt bàn tại vị trí ngồi của thí sinh và bảo quản Phiếu TLTN trong suốt
thời gian chờ thi môn thành phần tiếp theo.
- Thu Phiếu
TLTN (bài làm) của thí sinh:
a) Trước giờ thu bài thi 05 phút, CBCT yêu cầu thí
sinh kiểm tra lại mã đề thi, số báo danh, các thông tin cá nhân khác trên giấy
thi/Phiếu TLTN.
b) Đối với thí
sinh dự thi môn thi thành phần thứ nhất và/hoặc thứ hai của bài thi tổ hợp: Sau
khi hết giờ làm bài của thí sinh trong buổi thi (tính theo môn thi thành phần
dự thi), CBCT thu Phiếu TLTN, thu lại đề thi, giấy nháp và yêu cầu thí sinh rời
khỏi phòng thi, theo hướng dẫn của CBGS về phòng chờ. Ngay sau đó, hai CBCT
phải kiểm đếm đủ Phiếu TLTN đã thu, cho vào túi phụ và cùng niêm phong túi, ký
tên trên nhãn niêm phong và giao CBCT thứ nhất bảo quản tại phòng thi. Khi kết
thúc buổi thi, hai CBCT cùng mở túi phụ tại phòng làm việc của Điểm thi, gộp
chung và kiểm đếm với các bài thi khác của phòng thi để nộp bài thi cho thư ký
Điểm thi.
c) Thí sinh phải nộp lại đề thi, giấy nháp khi hết
thời gian làm bài môn thi thành phần, không phải nộp lại đề thi, giấy nháp đối
với môn thi Sinh học và Giáo dục công dân của bài thi tổ hợp (nếu dự thi);
không phải nộp lại đề thi, giấy nháp đối với các bài thi độc lập Toán, Ngữ văn,
Ngoại ngữ.
d) Khi thu bài, CBCT trong phòng thi xếp các bài thi
theo thứ tự tăng dần của số báo danh, yêu cầu thí sinh điền thông tin, ký xác
nhận nộp bài thi vào 02 Phiếu thu bài thi; 01 Phiếu đóng cùng bài thi trong túi
bài thi, 01 Phiếu để ngoài nộp cùng túi bài thi cho Trưởng Điểm thi.
Lưu ý: Căn cứ
thực tế, Hội đồng thi phải chuẩn bị đủ các túi phụ, nhãn niêm phong, hồ dán cho
các Điểm thi, phòng thi có thí sinh chỉ dự thi 01 hoặc 02 môn thành phần thứ
nhất, thứ hai của bài thi tổ hợp.
Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, nếu có những sự cố bất thường xảy ra,
nhất là những lỗi do CBCT gây ra, CBCT phải bình tĩnh xem xét để tìm cách xử lý
phù hợp, tuyệt đối để không ảnh hưởng
đến thời gian làm bài của thí sinh. Trong trường hợp cần thiết, CBCT phải
thông qua cán bộ giám sát để báo cho Trưởng Điểm thi biết và xử lý.
2. Cán bộ giám sát thi
a) Trưởng Điểm
thi bố trí cán bộ giám sát phòng thi, đảm bảo mỗi cán bộ giám sát không quá 3
phòng thi trong cùng một dãy phòng thi.
b) Cán bộ giám sát là: là giáo viên trường phổ thông.
Cán bộ giám sát phải có kinh nghiệm trong công tác tổ chức thi và nắm vững quy
chế thi.
c) Cán bộ giám
sát thi có trách nhiệm:
- Giám sát việc
thực hiện nhiệm vụ của CBCT, các thành viên khác tại khu vực được phân công;
- Giám sát thí
sinh được CBCT cho phép ra ngoài phòng thi; kịp thời nhắc nhở CBCT, trật tự
viên, công an, nhân viên y tế và lập biên bản nếu các đối tượng trên vi phạm
Quy chế thi;
- Kiến nghị
Trưởng Điểm thi đình chỉ việc thực hiện nhiệm vụ hoặc thay đổi CBCT, trật tự
viên, công an, nhân viên y tế nếu có vi phạm;
- Yêu cầu CBCT
lập biên bản thí sinh vi phạm Quy chế thi (nếu có); phối hợp với các đoàn thanh
tra thi trong việc thanh tra, xử lý vi phạm.
0 nhận xét | Viết lời bình